Tagarchief: werk uitbesteden

Onbekend maakt onbemind?

In 2011 ben ik, na ruim 17 jaar in loondienst gewerkt te hebben, voor mezelf begonnen als virtual assistant. Voor mij waren een betere balans tussen werk en privé, de uitdagingen die het ondernemerschap biedt én de ontwikkelingen binnen het vak van secretaresse de belangrijkste redenen om deze stap te nemen. Er is sinds een paar jaar een omslag te zien in de manier waarop wij, als maatschappij, naar werk kijken. In dat kader past een virtual assistant heel goed binnen Het Nieuwe Werken en het werken binnen een digitale en online wereld.

Theorie versus praktijk

Je zou dus verwachten dat met de o.a. de invoering van Het Nieuwe Werken én de mogelijkheden om privé en werk meer met elkaar in balans te brengen, het samenwerken met iemand op afstand met gejuich ontvangen wordt. Mijn ervaring is dat dit in de praktijk nogal tegenvalt. Samenwerken op afstand betekent dat de virtuele assistent verantwoordelijkheid moet nemen en verantwoordelijk moet zijn. Voor een werkgever/opdrachtgever betekent het kunnen loslaten en vertrouwen. En juist die twee dingen zijn misschien wel het lastigst voor opdrachtgevers.  Lees verder Onbekend maakt onbemind?

Kan een virtual assistant maatwerk leveren?

Een dienst is veel minder tastbaar dan een product. Een product kun je zien, weet je hoeveel erin zit en wat het kost. Zo klaar als een klontje en zo duidelijk als wat. Bij een dienst is dat natuurlijk anders. Het is mensenwerk. De ene persoon gaat iets voor de andere persoon doen en daar komen hele andere dingen bij kijken.

Toch krijg ik vaak de indruk dat, als het gaat om werk uitbesteden, het niet gezien wordt als een dienst maar als Lees verder Kan een virtual assistant maatwerk leveren?

Kerstpakketten? Nu al?!

Donderdag 11 september was ik namens  Zij in Zaken op de RelatieZ beurs. Op deze beurs werden diverse trends, producten en snufjes gepresenteerd op het gebied van relatiegeschenken en kerstpakketten.  Afnemers van relatiegeschenken en kerstpakketten kiezen momenteel massaal voor duurzaamheid en authenticiteit.

De najaarszon schijnt nog uitbundig en het einde van het jaar lijkt nog ver weg. Toch wordt het al voorzichtig tijd om richting het eind van het jaar te gaan kijken. Wil je voor je klanten iets doen dit jaar? Ik hoop je een beetje op weg te kunnen helpen met wat leuke, aparte, hippe, duurzame producten die ik tegen ben gekomen op de beurs. Lees verder Kerstpakketten? Nu al?!

Wat een ambassadeur voor je kan doen!

Durf jij dat? Referenties vragen? Bij mij moet het goede moment zich voordoen en dan nog vergeet ik het weleens te vragen en heb ik het moment gemist. Maar ik heb nu een nieuwe website met een aparte pagina voor referenties en die pagina moet wel gevuld worden!

Bijna anderhalf jaar geleden leerde ik tijdens een tweedaags event Michael Schulze kennen. We hebben in die dagen veel met elkaar opgetrokken en gesproken over hoe we ons bedrijf verder vorm konden geven en konden laten groeien. We zijn contact blijven houden en sinds een aantal maanden heeft Michael mij ook ingehuurd om hem te ondersteunen bij o.a zijn marketingactiviteiten. De onderlinge verhouding verandert dan ook; van sparringpartners zijn we opdrachtgever/opdrachtnemer geworden.

Maar het sparren blijft en dat levert soms grappige situaties op. Lees verder Wat een ambassadeur voor je kan doen!

Ik ga voor het eerst een virtual assistant inhuren maar hoe pak ik dat aan?

Leuk! Je wilt je bedrijf laten groeien of je groeit zo hard dat je werk uit wilt besteden. Je hebt een virtual assistant gevonden met wie je wilt gaan samenwerken maar dan? Hoe pak je dat aan? Moet je iemand gaan aansturen maar als je nog nooit een assistente hebt gehad hoe doe je dat dan?

Ik kan je direct geruststellen; je hoeft een virtual assistant niet aan te sturen. Het is wel handig als je van te voren over een aantal zaken hebt nagedacht. Ik krijg weleens de indruk dat veel mensen denken dat ze in de traditionele rol van baas en secretaresse moeten stappen met een virtual assistant maar het tegendeel is waar. Lees verder Ik ga voor het eerst een virtual assistant inhuren maar hoe pak ik dat aan?

Wat gaat het mij kosten als ik een virtual assistant in wil huren?

Vorige week schreef ik in mijn blog dat ik van ondernemers vaak de vraag krijg wat ik als virtual assistant voor ze kan doen. Een andere vraag die mij misschien nog wel vaker gesteld wordt is; wat kost dat nou als ik een virtuele assistent in wil huren?

Als je een virtuele assistent inhuurt die als zelfstandige werkt dan is de opbouw van een tarief precies hetzelfde als bij alle andere ZZP-ers. Dus belasting, verzekering, kosten etc. zit allemaal in het tarief verwerkt. Er zijn tegenwoordig ook bureaus en academies die bemiddelen voor virtuele assistentes of die ze opleiden. Ik neem aan dat zij een bemiddelingsfee berekenen bovenop het uurtarief maar ik heb hier zelf geen ervaring mee. Lees verder Wat gaat het mij kosten als ik een virtual assistant in wil huren?

Wat kan een virtual assistant voor mij doen?

Deze vraag wordt mij vaak gesteld. Er zijn nog veel mensen die nog nooit van een virtual assistant hebben gehoord dus laat ik eerst even kort uitleggen wat een virtual assistant is.

Een virtual assistant, ook wel virtuele assistent of VA genoemd, is een persoonlijk assistent waar je werk aan uit kunt besteden. Een virtual assistant werkt op afstand en biedt ondersteuning op o.a. secretarieel, communicatie, technisch of marketinggebied. Het inhuren van een virtual assistant biedt veel flexibiliteit. Eenmalig werk uitbesteden, kortdurende of langdurige opdrachten uitbesteden, voor veel of weinig uren een virtual assistant inschakelen; de mogelijkheden zijn heel uitgebreid.

Veel ZZP-ers hebben het druk, werk blijft te lang liggen en ze overwegen om taken uit te gaan besteden. Maar welke taken dan precies? Lees verder Wat kan een virtual assistant voor mij doen?

Get in line, stay in line!

Een paar jaar geleden nam ik deel aan de Business Bootcamp van Open Circles Academy. En alhoewel de methode me niet heel erg aanspreekt zijn er twee dingen geweest die me al die tijd bijgebleven zijn. Eén daarvan is de slogan ‘Get in line, stay in line!’

Goeie voornemens

Ik was heel enthousiast begonnen met bloggen. Elke maandagochtend publiceer ik een nieuwe op mijn website. Mijn blogs gaan over dingen die ik in mijn werk meemaak. Nou, er gebeurt elke week wel iets dus inspiratie genoeg. Maar ja, toen…. Lees verder Get in line, stay in line!

Een goed CV zegt niet alles

Vorige week heb ik toch iets meegemaakt dat ik even met jullie wil delen. Sinds kort zoek ik een parttime (tijdelijke) baan als secretaresse.  Tja, ik sta er toch weer alleen voor met Tom en ik kan het me momenteel financieel niet veroorloven om alleen droomklussen of ideale klanten aan te nemen. Maar ik vind het leuk werk om te doen dus het is ook niet erg om deze stap te moeten maken. Ik ben helemaal niet van plan om met Op Afstand De Beste te stoppen maar een combi met een parttime baan zou op dit moment ideaal zijn. Maar goed dit even terzijde. Lees verder Een goed CV zegt niet alles

Het grootste nadeel van online werken

Maandagochtend en een nieuwe werkweek voor de boeg. Tom is vrij op Goede Vrijdag dus ik wil in deze vier dagen zoveel mogelijk doen zodat ik vrijdag niet hoef te werken. Voor een belangrijke afspraak krijg ik, ter voorbereiding, nog informatie gemaild. Van klanten heb ik het verzoek gekregen hun nieuwsbrief op te maken en wat aanpassingen op hun website te doen. Ook heb ik een kleine spoedklus vanuit Londen gekregen waarvoor een briefing via Skype plaatsvindt.

Stroomstoring

Genoeg te doen dus ik wil snel aan de slag en dan……PLOP! Lees verder Het grootste nadeel van online werken