Tagarchief: efficiënt werken

Onbekend maakt onbemind?

In 2011 ben ik, na ruim 17 jaar in loondienst gewerkt te hebben, voor mezelf begonnen als virtual assistant. Voor mij waren een betere balans tussen werk en privé, de uitdagingen die het ondernemerschap biedt én de ontwikkelingen binnen het vak van secretaresse de belangrijkste redenen om deze stap te nemen. Er is sinds een paar jaar een omslag te zien in de manier waarop wij, als maatschappij, naar werk kijken. In dat kader past een virtual assistant heel goed binnen Het Nieuwe Werken en het werken binnen een digitale en online wereld.

Theorie versus praktijk

Je zou dus verwachten dat met de o.a. de invoering van Het Nieuwe Werken én de mogelijkheden om privé en werk meer met elkaar in balans te brengen, het samenwerken met iemand op afstand met gejuich ontvangen wordt. Mijn ervaring is dat dit in de praktijk nogal tegenvalt. Samenwerken op afstand betekent dat de virtuele assistent verantwoordelijkheid moet nemen en verantwoordelijk moet zijn. Voor een werkgever/opdrachtgever betekent het kunnen loslaten en vertrouwen. En juist die twee dingen zijn misschien wel het lastigst voor opdrachtgevers.  Lees verder Onbekend maakt onbemind?

Kan een virtual assistant maatwerk leveren?

Een dienst is veel minder tastbaar dan een product. Een product kun je zien, weet je hoeveel erin zit en wat het kost. Zo klaar als een klontje en zo duidelijk als wat. Bij een dienst is dat natuurlijk anders. Het is mensenwerk. De ene persoon gaat iets voor de andere persoon doen en daar komen hele andere dingen bij kijken.

Toch krijg ik vaak de indruk dat, als het gaat om werk uitbesteden, het niet gezien wordt als een dienst maar als Lees verder Kan een virtual assistant maatwerk leveren?

Wat een ambassadeur voor je kan doen!

Durf jij dat? Referenties vragen? Bij mij moet het goede moment zich voordoen en dan nog vergeet ik het weleens te vragen en heb ik het moment gemist. Maar ik heb nu een nieuwe website met een aparte pagina voor referenties en die pagina moet wel gevuld worden!

Bijna anderhalf jaar geleden leerde ik tijdens een tweedaags event Michael Schulze kennen. We hebben in die dagen veel met elkaar opgetrokken en gesproken over hoe we ons bedrijf verder vorm konden geven en konden laten groeien. We zijn contact blijven houden en sinds een aantal maanden heeft Michael mij ook ingehuurd om hem te ondersteunen bij o.a zijn marketingactiviteiten. De onderlinge verhouding verandert dan ook; van sparringpartners zijn we opdrachtgever/opdrachtnemer geworden.

Maar het sparren blijft en dat levert soms grappige situaties op. Lees verder Wat een ambassadeur voor je kan doen!

De laatste loodjes wegen het zwaarst

Deze week krijg ik de sleutel van mijn eigen huis. Nu begint het g r o t e plannen. Want er moet niet alleen geklust worden maar ook gewoon gewerkt, spullen ingekocht worden, spullen uitgezocht en ingepakt worden en niet te vergeten zal er voor zoon Tom ook het een en ander gedaan en geregeld moeten worden.

Ik geef je graag wat tips over hoe je grote ‘projecten’ kunt plannen. Nu gaat het in dit voorbeeld om mijn eigen verhuizing maar ik denk dat je dit ook op andere situaties/projecten kunt toepassen. Lees verder De laatste loodjes wegen het zwaarst

Het grootste nadeel van online werken

Maandagochtend en een nieuwe werkweek voor de boeg. Tom is vrij op Goede Vrijdag dus ik wil in deze vier dagen zoveel mogelijk doen zodat ik vrijdag niet hoef te werken. Voor een belangrijke afspraak krijg ik, ter voorbereiding, nog informatie gemaild. Van klanten heb ik het verzoek gekregen hun nieuwsbrief op te maken en wat aanpassingen op hun website te doen. Ook heb ik een kleine spoedklus vanuit Londen gekregen waarvoor een briefing via Skype plaatsvindt.

Stroomstoring

Genoeg te doen dus ik wil snel aan de slag en dan……PLOP! Lees verder Het grootste nadeel van online werken

Ieder zijn taak

De hamster van mijn zoon is dood. Het beestje was oud en op een ochtend vonden we hem koud en stijf op zijn rug in zijn kooi. Er moest natuurlijk een begrafenis komen. En terwijl mijn zoon treurig naar het grafje van de hamster stond te kijken, zei hij tegen zijn vader; ‘Gelukkig hebben we jou voor het begraven’. Mijn zoon is namelijk onwijs goed in delegeren. ‘Selluf doen!’ zoals veel kindjes al jong roepen is aan hem niet besteed. Lees verder Ieder zijn taak

Leuker kunnen we het niet maken…..

… makkelijker wel. Ik moet in deze tijd van het jaar altijd aan deze slogan denken als ik weer zit te zwoegen op mijn belastingaangifte. Ik vind de uitspraak zo goed gevonden omdat het invullen van de jaarlijkse belastingaangifte écht zo’n klus is die bijna niemand leuk vindt om te doen. Het gros van de mensen herkent zich wel in deze uitspraak en besteed dit graag uit. Ik ook! Lees verder Leuker kunnen we het niet maken…..

Een nieuw begin

Een paar maanden geleden hebben mijn vriend en ik na 12 jaar besloten om uit elkaar te gaan. We hebben een zoon van 9. Ondanks dat we beiden achter deze beslissing staan en we geen ruzie hebben, is het toch een hoop gedoe en geregel. Tot overmaat van ramp bleek ook nog eens mijn website voor de tweede keer in één jaar gehackt te zijn. Daar zat ik toch zeker niet op te wachten? Lees verder Een nieuw begin